Conheça o Assistente de Backup e Restauração e mantenha suas informações bem guardadas

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O Assistente de Backup e Retauração é uma ferramenta integrada ao sistema e muito utilizada, para manter os seus dados sempre seguros e evitar perdas indesejadas, afinal de contas, não sabemos quando surgirá um problema com a nossa máquina. Ele poderá ser utilizado para gerar cópias de segurança dos softwares: Automatiza Financeiro 2 e Automatiza Serviços 2, que são sistemas que utiliza o banco de dados Interbase/Firebird.

Existem duas formas de fazer Backup/Restauração das informações do sistema:

1. Utilizando a ferramenta Assistente de Backup ou Restauração; ou

2. Simplesmente, fazendo uma cópia do arquivo de dados AUTOFIN.INT, que guarda todas as informações do banco de dados do sistema.

1. Utilizando a ferramenta Assistente de Backup ou Restauração

Para executar o assistente, acione o menu Arquivo e clique sobre a opção de mesmo nome. Será exibida a janela da figura a seguir:

Fazendo backup dos dados

1ª Etapa - Selecione o tipo de ação a executar:

2ª Etapa - Informe o destino do backup, ou seja, a pasta e nome do arquivo de backup. Como padrão, se você não informar nada, será criado o arquivo MeuBackup.gbk na pasta onde o sistema foi instalado, normalmente C:\Arquivos de programas\Financeiro 2 como pode ser observado na figura a seguir:

3ª Etapa - Para iniciar o backup, clique sobre o botão Iniciar.

Fazendo a restauração de um arquivo de backup

1ª Etapa - Selecione o tipo de ação a executar:

2ª Etapa - Nesta etapa, você deverá:

Selecionar de qual arquivo de backup deseja restaurar, através da opção De onde deseja restaurar ? (IMPORTANTE: Selecione aqui o arquivo de backup criado na seção de backup);

elecionar a pasta onde deverá ser restaurado o arquivo de backup, através da opção Para onde deseja restaurar ? (IMPORTANTE: Selecione aqui a pasta de dados do sistema onde deseja restaurar o backup, normalmente em C:\Arquivos de programas\Financeiro 2\Bd\).

3ª Etapa - Para iniciar a restauração, clique sobre o botão Iniciar.

IMPORTANTE: Após a conclusão do processo de restauração, se você verificar a pasta de dados do sistema, normalmente em C:\Arquivos de programas\Financeiro 2\Bd\ verá dois arquivos, o original que foi renomeado para “AUTOFIN.GD_” e o restaurado “AUTOFIN.INT”.
2. Simplesmente, fazendo uma cópia do arquivo de dados AUTOFIN.INT, que guarda todas as informações do banco de dados do sistema.

Uma outra maneira até mais simples de transportar os dados de um local para outro, é simplesmente fazendo uma cópia do arquivo AUTOFIN.INT do “SISTEMA 1 (A sua casa, por exemplo)” que encontra-se em C:\Arquivos de programas\Financeiro 2\Bd para o “SISTEMA 2 (A sua empresa, por exemplo)” para a pasta de mesmo nome.

É importante lembrar-lhe que tanto a primeira quanto a segunda opção de backup substituirá o arquivo de dados destino. Portanto, é necessário utilizar somente um arquivo AUTOFIN.INT e transportá-lo de um local para outro.

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