Um tutorial passo a passo para criar e configurar um arquivo de exportação no software Exporta Fácil 2

Veja a seguir como criar e configurar um arquivo de exportação no software Exporta Fácil 2 em três passos.

PASSO 1 - Definindo a instrução SELECT da forma mais conveniente possível

Definindo a instrução SQL

Utilize este espaço para definir o SELECT que irá extrair os dados a serem exportados. Caso a instrução SQL tenha campos literais do tipo:

0 AS VALOR_ICMS

e/ou campos cumulativos do tipo:

SUM(CAB.VALOR_NOTA) AS VALOR_NOTA

É imprescindível utilizar a cláusula AS seguido do apelido do campo, como nos exemplos acima. Isto é necessário para que o sistema possa interpretar corretamente e extrair o nome dos campos, em decorrência da geração das colunas do SELECT.

Testando a instrução SQLpara testar a instrução SQL. Os dados serão apresentados através da aba 2 – Dados Originais.

PASSO 2 - Configurando as colunas do SELECT e definindo o layout do arquivo

Configuração das colunas do SELECT

Após definir o SELECT e testá-lo, você precisará configurar as seus campos para o formato que desejará exportar.

Clique sobre o botão Gerar colunas, para que o sistema extraia os campos do SELECT. Caso o sistema não consiga extrair as campos, você deverá inseri-los manualmente.

Configurações possíveis para cada coluna

Tipo: Define o tipo da campo. Campo obrigatório.

• 1 – Nenhum;
• 2 – String;
• 3 – Integer;
• 4 – Float;
• 5 – Date;
• 6 – Time;
• 7 – DateTime.

Alinhamento: Define o tipo de alinhamento da campo. Campo obrigatório.

• 1 – Esquerdo;
• 2 – Direito;
• 3 – Centralizado.

Tamanho: Define o tamanho ocupado pelo campo em colunas. Campo obrigatório.

Formato da coluna: Define como o campo será apresentado no arquivo de exportação. Campo opcional.

• 00 - Nenhum
• 01 - dd/mm/yyyy
• 02 - ddmmyyyy
• 03 - mm/dd/yyyy
• 04 - mmddyyyy
• 05 - yyyymmdd
• 06 - yyyymm
• 07 - mm/yyyy
• 08 - dd/mm/yy
• 09 - ddmmyy
• 10 - mm/dd/yy
• 11 - mmddyy
• 12 - yymmdd
• 13 - yymm
• 14 - mm/yy
• 15 - hh:mm
• 16 - hh:mm:ss
• 17 - dd/mm/yyyy hh:mm
• 18 - dd/mm/yyyy hh:mm:ss
• 19 - hhmm
• 20 - hhmmss
• 21 - #0
• 22 - #0,0 (1 decimal com separador)
• 23 - #0,00 (2 decimais com separador)
• 24 - #0,000 (3 decimais com separador)
• 25 - #0,0000 (4 decimais com separador)
• 26 - ##0 (1 decimal sem separador)
• 27 - ##00 (2 decimais sem separador)
• 28 - ##000 (3 decimais sem separador)
• 29 - ##0000 (4 decimais sem separador)

Complemento da coluna: Define de que forma o sistema irá completar a coluna até atingir o tamanho definido. Campo opcional.

• 0 - Nenhum
• 1 - Completar com zeros
• 2 - Completar com espaços

Separador: Define qual caractere irá identificar e separar um campo do outro. Campo opcional.

• 0 - Nenhum
• 1 - Tab (Tabulação)
• 2 - ; (Ponto e vírgula)
• 3 - , (Vírgula)
• 4 - # (Cerquilha)
• 5 - | (Barra Vertical)
• 6 - Espaço em branco

Conversão de dados do campo

O sistema permite converter o valor de um determinado campo para outro na exportação.
Ex: No SELECT o campo vem como T – True (verdadeiro), mas você quer que o sistema substitua este valor para S – Sim.

Para isto, basta selecionar o campo desejado e informar o valor que o SELECT está trazendo em Valor Original e o novo valor em Valor Convertido.

PASSO 3 - Executando o processo de exportação

Uma vez definido e configurado todas as colunas do SELECT, basta clicar sobre o botão Exportar. O sistema solicitará o local e o nome do arquivo e, em seguida, começará a criar o arquivo de exportação. O arquivo de exportação será apresentado na aba 3 – Dados Exportados.

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