Acabei de instalar o software Automatiza Meudinheiro 2, o que devo fazer agora ?

O software Automatiza Meudinheiro 2 é um gerenciador de finanças pessoais gratuito extremamente intuitivo e, portanto, muito fácil de operá-lo. Tenho certeza que você não terá muitas dificuldades para começar a utilizá-lo imediatamente.

Veja a seguir um roteiro para que você começe já, e da forma adequada:

1. A primeira coisa a fazer é informar os dados de sua empresa através do menu Cadastros e opção Identificação da Empresa. Estes dados embora não sejam obrigatórios, são necessários para identificar a sua empresa ou você, em seus relatórios (eles são mostrados no cabeçalho dos relatórios impressos);

2. Credenciar os usuários que terão acesso ao software. Quando você instalou e executou o software pela primeira vez, foi necessário informar um usuário com os seus Acessos e Permissões. Se somente você for utilizar o software, ignore esta opção, mas se outros usuários forem utilizar o software, você deverá cadastrá-los todos primeiro. Para cadastrar usuários, acesse o menu Cadastros e opção Usuários/Acessos/Permissões;
3. Agora você deverá efetuar os Cadastros Básicos. Neste momento, é importante ressaltar que todos os cadastros básicos estão disponibilizados em um único lugar, em uma única tela. Isto facilitará bastante o seu trabalho. Através do menu Cadastros e opções: a) Cidades; b) Ufs; c) Ceps; d) Tipos de PF/PJ Relacioandas; e) Tipos de Bancos; f) Tipos de Títulos; g) Moedas;
4. Centros de Resultado: Embora esta opção esteja no menu Cadastros, ela está destacada das demais, devido a sua importância dentro da estratégia de gestão financeira do software. Você deverá cadastrar aqui todos os seus Centros de Custo, ou seja, de onde você obtém a sua renda mensal, quais são as suas fontes de Receitas (Ex: Salários, Prestação de Serviços, Investimentos, Aluguéis, etc), e para onde você está gastando o seu dinheiro, quais são as suas Despesas (Ex: Aluguel, Supermercado, Lanche, Energia Elétrica, Água, Gaz, Telefone, Internet, Hospedagem, etc). Lembre-se que tanto as receitas como as despesas podem ser fixas ou variáveis, você deverá informar ambas. IMPORTANTE: Quanto mais detalhado for o Centro de Resultado, maior será o controle de seu dinheiro no software;
5. Cadastrar todas as pessoas, físicas ou jurídicas, que de alguma forma terá alguma relação com você. Aqui você deverá fazer duas perguntas: a) Quem está de alguma forma me pagando por alguma coisa ou serviço (Receitas) ? b) A quem devo pagar alguma coisa ? (Despesas). Claro que no início talvez você não se lembrará de todas as pessoas, não tem problema, assim que for lembrando, faça o cadastro. Talvez você se lembrará da pessoa quando for lançar o título na Movimentação Financeira. Novamente, não tem problema, você deverá voltar a seção de PF/PJ Relacionadas e fazer o cadastro;
6. O último passo antes de começar efetivamente a lançar os títulos, é cadastrar todas as suas contas bancárias ou outras. Isto é feito através do Gerenciador de Contas. O termo “outras” mostra que é possível cadastrar e administrar diversos tipos de contas, não somente contas bancárias. A flexibilidade é tão grande que você poderá, por exemplo, administrar a reforma de sua casa ou escritório, definindo primeiro um orçamento prévio e controlando detalhadamente todos os gastos depois;

Pronto! Você já tem todas as variáveis definidas para começar a manejar a estrutura financeira do software Automatiza Meudinheiro 2. Você poderá lançar as suas receitas ou despesas na Movimentação Financeira. Poderá consultar a sua situação financeira de momento, através das análises e relatórios do menu Resultados. Poderá utilizar a Agenda Financeira para verificar os compromissos financeiros, dia a dia, ou por período.

Enfim, você poderá utilizar as várias funcionalidades disponíveis neste software a todo momento.

Fique a vontade para outras informações através de nosso Formulário de contatos.

Um grande abraço.

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2 Comentários para “Acabei de instalar o software Automatiza Meudinheiro 2, o que devo fazer agora ?”

1. abanobohucy em 1 de Fevereiro de 2009 5:30

   abanobohucy…

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2. ducyvucim em 1 de Fevereiro de 2009 19:31

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